Виртуальная экскурсия
Здание учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» (далее — БГАКФФД) – единственное в Республики Беларусь хранилище устной и зримой истории. Общая площадь хранилищ 884,8 квадратных метров, общая вместимость 510 400 единиц хранения, общая протяженность полок 16 149 погонных метров.
Экскурсия по архиву начинается с фойе. В витринах вниманию посетителей представлены технические средства разных лет для создания и воспроизводства аудиовизуальных документов, образцы видов носителей информации, копии отдельных фотодокументов. Расположенная на шести стендах передвижная выставка «Путь Победы» отражает события Великой Отечественной войны.
Читальный зал.
В читальном зале архива осуществляется доступ к информации о хранящихся документах. В распоряжении пользователей система научно-справочного аппарата: путеводители, систематические каталоги, монтажные листы и сценарные планы к кино и видеодокументам, база данных специализированной информационно-поисковой системы. Работники архива подбирают материалы по запрашиваемым темам, выдают копии документов, производят отбор для научных исследований, готовят статьи, фотоподборки, проводят кинолектории и экскурсии по архиву.
Аудиовизуальные документы размещены в специально построенных архивохранилищах с регулируемым климатом. Для поддержания необходимого температурно-влажностного режима архивохранилища обеспечены автономной системой кондиционирования воздуха. В каждом архивохранилище расположены датчики температуры и влажности. Проверка точности показаний датчиков температуры и влажности проводится по аспирационному психрометру осуществляется еженедельно. Контроль и регистрация температурно-влажностных параметров проводится один раз в сутки.
Освещение в архивохранилищах искусственное, предохраняющее документы от излишнего воздействия света на документы. Для этого применяются люминесцентные лампы. Для оперативного поиска документов ведутся топографические указатели.
Хранилище видео- и фонодокументов.
Видео и фонодокументы хранятся в вертикальном положении в шкафах и на стеллажах из неферромагнитного материала.
В фондах находятся:
- Грампластинки – более 4200 единиц хранения
- Магнитная лента – более 11 700 единиц хранения
- Аудиокассеты – более 270 единиц хранения
- Диски — более 9600 единиц хранения (в том числе созданных в процессе хранения в качестве фонда пользования)
Хранилище фотодокументов.
Фотодокументы хранятся в конвертах и в неплотно закрывающихся металлических каталожных шкафах для предотвращения скапливания паров уксусной кислоты, выделяемых основой пленки.
В фондах архива находятся:
- фотонегативы различных размеров, фотопластинки на стекле, слайды — более 270 000 единиц хранения;
- фотопозитивы – более 5300 единиц хранения;
- фотоальбомы – более 150 единиц хранения; диски с фотодокументами в цифровом формате — 570 единиц хранения (в том числе с цифровыми копиями фонда пользования).
Хранилище кинодокументов.
Кинодокументы хранятся в горизонтальном положении в металлических коробках на стеллажах типа «елочка».
В фондах архива находится кинопленка шириной 35 мм, 16 мм – более 58000 единиц хранения
Технический контроль
Работники архива проводят анализ документов на наличие дефектов и повреждений. Документы подвергаются техническому контролю перед приемом на хранение, в процессе хранения, после выдачи во временное пользование. Дают рекомендации для проведения реставрационных и консервационно-профилактических мероприятий.
Консервационно-профилактические мероприятия позволяют продлить максимальный срок хранения архивных документов, восстановить повреждения, приостановить процесс разрушения пленки. На ультразвуковой машине осуществляется чистка сильно загрязненных кинодокументов
В лаборатории реставрации документов
Оцифровывание кинодокументов осуществляется на современном сканирующем оборудовании. Отсканированные кинодокументы сохраняются в наиболее востребованном пользовательском формате. Профессиональное программное обеспечение позволяет осуществлять цифровую реставрацию отсканированных документов.
Архив оснащен оборудованием для создания фонда копий пользования видеодокументов и изготовления заказов пользователям. На основе старого кинопроектора сконструирован аппарат, с помощью которого возможно производить перезапись и копирование кинодокументов на различные виды носителей.
Коллекция фонодокументов проходит через процесс перезаписи и создания цифровых копий с помощью специализированного оборудования
С развитием и внедрением автоматизированных информационных технологий архив применяет новые формы работы с архивными документами по популяризации, хранению и использованию документов Национального архивного фонда.
В конференц-зале происходят заседания дирекции и экспертно-методической комиссии, на которых принимаются решения о приеме документов на постоянное хранение, утверждаются научно-методические разработки, обсуждаются и согласовываются вопросы, касающиеся организационной деятельности.
КАК РАБОТАЕТ ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ БГАКФФД
Оцифровывание документов