В каждой семье есть свой домашний архив – фотографии, фотопленки, записи видео или звука. Эти документы не только хранят воспоминания о родных и близких, но и являются важными свидетельствами истории. Ведь история складывается из судеб отдельных людей. И в жизни каждого отдельного человека оставляют след ключевые события, происходящие в стране и мире.

Вы можете увековечить историю своей семьи, сохранить ее для потомков и открыть для исследователей. Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов принимает на постоянное хранение фотонегативы, фотографии, грампластинки, кино- и видеозаписи, а также документы в цифровом виде. Специалисты архива сделают их качественные электронные копии, которые Вы сможете получить. Если же Вы не готовы расстаться с семейной реликвией, то после создания копии Вам будут возвращены оригиналы. Переданные документы будут размещены в хранилищах в специальных условиях, что обеспечит их защиту на многие годы. Так вы сможете сохранить семейную память для будущих поколений.

Передача аудиовизуальных документов на постоянное хранение в учреждение «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» (далее – БГАКФФД) осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», с изменениями и дополнениями, внесенными Законом Республики Беларусь от 17 июля 2018 года № 132-З, и Правилами работы государственных архивов Республики Беларусь с кино-, фото-, фоно- и видеодокументами (утверждены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 9 апреля 2007 г. № 27, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 мая 2012 г. № 117).

Для организаций

Передача кино-, фото-, фоно- и видеодокументов на постоянное хранение в архив производится после истечения сроков их временного хранения в организациях и в соответствии с планом-графиком, который утверждается директором архива. Комплектность аудиовизуальных документов и состав сопроводительной документации согласовывается с архивом, при необходимости оговаривается в договоре. Документы принимаются в архив по описям кино-, фото-, фоно-, видеодокументов постоянного хранения. Прием оформляется актом приема-передачи документов на постоянное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, выполняются за счет организации, сдающей документы.

Для граждан

В комплектовании архива принимают участие и граждане, документы которых включаются в состав Национального архивного фонда на основании экспертизы ценности, проводимой специалистами архива. Документы личного происхождения могут поступать в архив путем дарения, получения в наследство, покупки и иными способами, не противоречащими законодательству. Аудиовизуальные документы личного происхождения поступают в архив от граждан по их заявлению. Прием документов в архив от граждан осуществляется на основании решения экспертно-методической комиссии по результатам рассмотрения описи и оформляется актом приема-передачи, договором.
БГАКФФД постоянно проводит работу по инициативному поиску документов, выявлению источников комплектования архива документами личного происхождения и их учету.

Как передать документы?

Для решения вопроса о передаче кино-, фото-, фоно-, видеодокументов личного происхождения на постоянное хранение в БГАКФФД необходимо связаться с работником отдела формирования Национального архивного фонда по телефону или почте для уточнения соответствия документов профилю архива. При этом нужно сообщить вид документа (кино-, фото-, фоно-, видеодокументы), вид носителя информации (кинопленка 35-мм, фотопленка, фотоальбом, грампластинка, магнитная лента, видеокассета, электронный носитель и т.д.), содержание и хронологические рамки документов, их количество, условия использования.

Телефоны: (8 01716) 5-27-80, (8 01716) 5-32-48

Электронная почта: complzav@bgakffd.by